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    2024年10月安徽自考《秘書學(xué)概論》問答題總結(jié)(3)

    2024-07-16 17:51:01   來源:其它    點(diǎn)擊:   
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      2024年10月安徽自考《秘書學(xué)概論》問答題總結(jié)(3)

      36. 秘書內(nèi)部人員層級(jí)分⑴秘書長(zhǎng)⑵辦公室主任⑶其他一般秘書人員

      37. 狹義的秘書部門及其名稱設(shè)置:也是典型的秘書部門,是指各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與企業(yè)事單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如廠礦的廠部,學(xué)校的校部等機(jī)構(gòu)中的辦公廳(室)、秘書處、科股等。主要有⑴高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的秘書部門⑵中級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的秘書部門⑶縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的⑷基層的秘書部門

      38. 廣義的秘書部門及其名稱設(shè)置:主要是指那些名稱并不叫辦公廳(室)或秘書處科,在組織系統(tǒng)上也不一定歸辦公廳(室)管轄,然而做的是秘書性質(zhì)的工作部門。主要有⑴從事調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的政策研究室或其他名稱的研究室⑵從事機(jī)關(guān)行政與后勤事務(wù)管理的如機(jī)關(guān)事務(wù)局、交際處等,有的設(shè)在辦公廳(室)之外⑶從事某種專門工種的工作⑷其他,如統(tǒng)計(jì)部門

      39. 臨時(shí)性秘書部門的類型:通常有非常設(shè)性的臨時(shí)機(jī)構(gòu)、中心工作、大型會(huì)議等三種類型

      40. 秘書部門設(shè)置的原則⑴凡是獨(dú)立的單位,指有領(lǐng)導(dǎo)有佃事人員,有經(jīng)常業(yè)務(wù),在一定范圍內(nèi)獨(dú)立行使職權(quán)的實(shí)體單位,必須設(shè)立秘書部門⑵大單位內(nèi)的分支機(jī)構(gòu),如果存在一定的秘書工作任務(wù),也就可以設(shè)立辦公室或秘書科⑶秘書機(jī)構(gòu)與所屬機(jī)關(guān)在工作性質(zhì)上必須相適應(yīng),人員條件也應(yīng)相適應(yīng)

      41. 秘書部門的基本功能的含義⑴要了解決定秘書部門基本功能的側(cè)部素質(zhì),特別是一般黨政機(jī)關(guān)秘書人員的特點(diǎn)⑵秘書部門的人員是按照三服務(wù)的宗旨,并為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為核心目標(biāo)而建立的直接輔助領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)的工作人員⑶秘書部門秘書人員的結(jié)構(gòu)組成,大體上是圍繞本單位的工作目標(biāo)需要,按照一定原則,分別不同層次、工種與不同水平而組成的有機(jī)組合,分工合作運(yùn)轉(zhuǎn)互補(bǔ)的⑷秘書部門還有其自身的特殊性,這就是秘書部門的地位通常居于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的中樞,是領(lǐng)導(dǎo)與外界接觸的中介橋梁

      42. 秘書部門功能的三個(gè)層次兩大系列:服務(wù)功能、輔助功能、直接輔助功能;兩大系列是指發(fā)揮事務(wù)助手作用,其二是發(fā)揮智謀助手作用

      43. 三辦是指辦事、辦文、辦會(huì)

      44. 參謀(智謀)助手作用的內(nèi)容方面與必要條件:體現(xiàn)在多個(gè)方面,如協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志安排好一個(gè)時(shí)期的工作布局,為領(lǐng)導(dǎo)出主意,想辦法,做好信息工作;積極主動(dòng)地辦文、辦事;同各地各部門保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)力量,共同為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù);條件⑴要同中央在思想上和政治上保持一致,堅(jiān)決地、主動(dòng)地、創(chuàng)造性地貫徹中央現(xiàn)行路線、方針、政策⑵要有靈敏的信息渠道和深入實(shí)際的調(diào)研部門,能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息⑶要有精干高效的辦事機(jī)構(gòu),規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的工作程序,以及良好的工作作風(fēng)⑷要有得力的領(lǐng)導(dǎo)理論聯(lián)系實(shí)際和能夠不斷開創(chuàng)新局面的干部隊(duì)伍

      45. 秘書部門的基本職能⑴后勤保障的職能⑵辦理文的職能⑶信息管理的職能⑷督促檢查的職能⑸綜合協(xié)調(diào)的職能⑹不管部的職能

      46. 后勤保障職能的特點(diǎn)與指導(dǎo)思想:特點(diǎn),是花費(fèi)人員、精力、錢財(cái)最大的工作;指導(dǎo)思想⑴一是要從革命分工的角度深刻認(rèn)識(shí)后勤工作的重要意義,教育職能牢固樹立三服務(wù)的服務(wù)思想,發(fā)揮后勤支援前線的作用⑵要加強(qiáng)后勤改革,理順關(guān)系,轉(zhuǎn)換機(jī)制,提高管理水平,實(shí)行部分后勤工作社會(huì)化,保證后勤工作的效率與效益⑶要努力造就一支又紅又專,精通科學(xué)管理,掌握現(xiàn)代化先進(jìn)技能的后勤隊(duì)伍⑷要改善后勤服務(wù)手段,充實(shí)必要的設(shè)備和設(shè)施,逐步實(shí)現(xiàn)后勤工作的自動(dòng)化

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